Hà Nội đẩy mạnh áp dụng hoá đơn điện tử

Cục Thuế Hà Nội cho biết, thời gian qua các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn đã tích cực, chủ động áp dụng hóa đơn điện tử. Thống kê đến ngày 22/10/2021, trên địa bàn thành phố Hà Nội đã có 153.281 doanh nghiệp, tổ chức thông báo phát hành thành công hoá đơn điện tử, đạt tỷ lệ 99,2%. Trong đó riêng khối doanh nghiệp có 99.635 đơn vị đã sử dụng hoá đơn điện tử, đạt tỷ lệ 65%.

Bộ Tài chính đã chỉ đạo tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, đến ngày 30/6/2022 các địa bàn đã đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng để triển khai hóa đơn điện tử theo Quyết định của Bộ Tài chính trên cơ sở đề nghị của Tổng cục Thuế thì cơ sở kinh doanh trên địa bàn đó có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng trong việc sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử như thế nào cho đúng. Nhiều doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử đang áp dụng theo Nghị định 51/2010/NĐCP và Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Trong khi đó, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC có nhiều điểm khác.

Theo giải thích của Cục Thuế Hà Nội, khi áp dụng Nghị định 123 và Thông tư 78 các doanh nghiệp vẫn sử dụng phần mềm và dịch vụ cung cấp giải pháp hiện tại do các Tổ chức giải pháp hoá đơn điện tử đang cung cấp nhưng dữ liệu cần đạt chuẩn theo quy định của Tổng Cục Thuế.

Các Tổ chức cung cấp giải pháp có trách nhiệm nâng cấp, cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử theo đúng chuẩn quy định.

Theo quy định của Luật Quản lý thuế, sau khi triển khai thực hiện thì tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử đạt chuẩn, không sử dụng hóa đơn giấy hoặc hoá đơn điện tử khác không theo chuẩn của Tổng cục Thuế.

Toàn bộ dữ liệu hoá đơn điện tử được truyền về lưu trữ tại Tổng cục Thuế, ngoài việc lưu trữ tại noanh nghiệp. Các cơ quan có thẩm quyền có thể tra cứu từ Cổng thông tin Tổng cục Thuế về các hóa đơn doanh nghiệp đã phát hành.

Luật Quản lý thuế cũng quy định, hoá đơn điện tử gồm các loại: Hoá đơn điện tử có mã là loại hóa đơn mà sau khi doanh nghiệp xuất hoá đơn điện tử và gửi đến Tổng cục Thuế theo đường điện tử qua tổ chức cung cấp giải pháp. Tổng cục Thuế cấp mã và trả về doanh nghiệp trong thời gian khoảng 1 đến 5 phút thì hóa đơn mới hoàn thành phát hành và được coi là hợp lệ.

Hoá đơn điện tử không có mã là loại hóa đơn mà sau khi doanh nghiệp xuất hoá đơn điện tử gửi đến bên mua và Tổng cục thuế theo đường điện tử mà không cần cấp mã.

Cơ quan thuế sẽ thông báo cụ thể tới doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã theo tiêu chí từ Tổng cục Thuế.

Loại hoá đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh được dùng cho doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn và các trường hợp được cấp lẻ theo phê duyệt của cơ quan Thuế.

Cũng theo Cục Thuế Hà Nội, để không gây khó khăn cho doanh nghiệp khi chuyển sang hoá đơn điện tử mới, các tổ chức cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp nâng cấp và sử dụng phần mềm đạt chuẩn theo quy định.

Cơ quan thuế sẽ thông báo đến từng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ cá nhân kinh doanh chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử mới.

Khi nhận được thông báo doanh nghiệp sẽ gửi mẫu đăng ký phát hành hoá đơn điện tử mới đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử mình đang sử dụng dịch vụ.

Trong thời gian 1 ngày làm việc sau khi gửi mẫu đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới và phải tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng.

Trong thời gian chưa nhận được thông báo chấp nhận mà doanh nghiệp cần xuất hóa đơn thì vẫn thực hiện xuất hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy như hiện tại.