Thay đổi xu hướng lựa chọn văn phòng

Mô hình Co-working (không gian làm việc chung), đó là nơi các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau, hoạt động trong những lĩnh vực, ngành nghề khác nhau cùng chia sẻ một không gian làm việc chung và cùng sử dụng chung tất cả tiện ích, thiết bị được bên cung cấp đặt trong không gian đó.

Mô hình Co-working đã xuất hiện tại Việt Nam từ năm 2012 và đến nay ước tính có hơn 1 triệu người đang sử dụng mô hình này.

Trong một phân tích mới đây được Savills đưa ra cho thấy hiện Việt Nam là một trong 20 nước trên thế giới đứng đầu về số lượng nhà cung cấp dịch vụ Co-working. Con số này chiếm tới 1,2% nguồn cung Co-working toàn cầu.

Nguyên nhân được cho là do nhu cầu cho văn phòng Co-working của Việt Nam tăng mạnh do sự phát triển nhanh về số lượng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cộng thêm yếu tố môi trường khởi nghiệp lành mạnh.

Riêng tại Hà Nội đã có kế hoạch thêm khoảng 150.000 doanh nghiệp khởi nghiệp mới trong vòng 5 năm tới.

Riêng khối doanh nghiệp công nghệ thông tin, đối tượng sử dụng Co-working nhiều nhất hiện nay đang được Việt Nam đặt kỳ vọng tăng số lượng lên 100.000 doanh nghiệp vào năm 2025, tăng gấp 2 lần so với năm 2020.

Nhìn vào phân tích của Savills cho thấy nhu cầu sử dụng văn phòng Co-working tại Việt Nam sẽ tăng mạnh trong thời gian tới. Đặc biệt sau đại dịch Covid – 19, nhiều doanh nghiệp bị tổn thương và để hoạt động trở lại bắt buộc phải cắt giảm nhiều chi phí, trong đó có chi phí văn phòng.

Trong khi đó các chủ cho thuê văn phòng Co-working thường không quy định chặt chẽ về thời gian thuê, do đó nhiều doanh nghiệp cảm thấy đây là lựa chọn kinh tế hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống.

Ông Troy Griffths, Phó Tổng Giám đốc, Savills Việt Nam chia sẻ, một số công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường không ưu tiên lựa chọn mô hình văn phòng truyền thống. Việt Nam hiện có số lượng lớn các doanh nghiệp quy mô này, do vậy thị trường đã ghi nhận số lượng lớn nguồn cung Co-working.

Tại thị trường Hà Nội, giá gói thuê theo bàn của mô hình Co-working từ khoảng 117 USD/tháng trở lên và gói thuê văn phòng riêng có giá khoảng 153 USD/tháng trở lên.

Cũng theo ông Troy Griffths, thị trường văn phòng truyền thống có thể đối mặt với một số thử thách khi thời gian giãn cách kéo dài hơn, đi kèm với sự phát triển về số lượng các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Theo nhận định từ Savills, hiện rất nhiều không gian Co-working tại Việt Nam cung cấp môi trường hỗ trợ cho việc ươm mầm doanh nghiệp, cho phép các công ty khởi nghiệp giao lưu và chia sẻ ý tưởng đổi mới.

Bên cạnh đó, Việt Nam đang được hưởng lợi từ dòng vốn đầu tư mạo hiểm mạnh mẽ, thúc đẩy đầu tư sớm vào một loạt các ngành nghề. Nhiều khoản đầu tư trong giai đoạn đầu hiện nay là để phục vụ nhu cầu dành cho văn phòng truyền thống, tuy nhiên những không gian nhỏ và linh hoạt hơn cũng cần được phát triển.

Mặt khác, Việt Nam là nước dẫn đầu về số lượng quán cà phê trên đầu người, do vậy những mô hình văn phòng linh hoạt thay thế có thể là lựa chọn phù hợp trong giai đoạn tới.