Chính thức gắn mã định danh điện tử cho bất động sản từ năm 2026

Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định này, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là một chuỗi ký tự gồm số và chữ, có độ dài tối đa không quá 40 ký tự. Mã này được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, nhà ở riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống.

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai.

Trong khi đó, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trên địa bàn cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Việc triển khai mã định danh điện tử nhằm hình thành hệ thống dữ liệu tập trung, đồng bộ từ trung ương đến địa phương, khắc phục tình trạng thông tin phân tán, thiếu thống nhất giữa các cơ quan quản lý.

Khi mã định danh được áp dụng, các thông tin liên quan đến bất động sản như tình trạng pháp lý, quy hoạch, tiến độ dự án, giá giao dịch, hợp đồng công chứng và lịch sử biến động sẽ được kết nối và cập nhật xuyên suốt.

Ngoài ra, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở cũng có mã định danh điện tử.

Trong đó, mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản và Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư với nhà chung cư trên phạm vi của địa phương cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư.

Đối với thị trường, mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro trong giao dịch bất động sản. Người mua nhà có thể tra cứu thông tin pháp lý và lịch sử giao dịch của tài sản trước khi xuống tiền, trong khi cơ quan quản lý có thêm công cụ để giám sát biến động giá, phát hiện bất thường và ngăn chặn tình trạng mua bán "hai giá" hoặc giao dịch không đúng thực tế.

Giới chuyên gia nhận định việc gắn mã định danh điện tử cho bất động sản là bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa lĩnh vực nhà ở và thị trường bất động sản, phù hợp với yêu cầu quản lý trong bối cảnh quy mô thị trường ngày càng lớn và giao dịch ngày càng phức tạp.

Tuy nhiên, hiệu quả của chính sách này sẽ phụ thuộc nhiều vào chất lượng dữ liệu đầu vào, mức độ liên thông giữa các cơ sở dữ liệu đất đai, xây dựng, thuế, công chứng và khả năng tiếp cận thông tin của người dân.

Khi đi vào vận hành đầy đủ, mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ góp phần đưa thị trường bất động sản vận hành minh bạch và chuyên nghiệp hơn, thay vì phụ thuộc nhiều vào thông tin truyền miệng như trước.