Thông tin về thuế

Tại buổi đối thoại với hộ kinh doanh, đại diện Thuế thành phố Hải Phòng đã trực tiếp giải đáp nhiều vướng mắc xoay quanh việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kê khai thuế trong hoạt động thương mại điện tử và xử lý hóa đơn khi hàng hóa bị trả lại.

Trả lời câu hỏi của một hộ kinh doanh vừa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhưng cho biết nhiều khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn, vậy có được được xuất một hóa đơn tổng hợp doanh thu vào cuối ngày không?

Trưởng phòng Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác – Thuế thành phố Hải Phòng khẳng định: theo quy định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm bán hàng hóa, khi quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.

Do đó, dù người mua không lấy hóa đơn, người bán vẫn có trách nhiệm lập hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch. Việc tổng hợp doanh thu cả ngày để xuất hóa đơn vào cuối ngày là không đúng quy định.

Liên quan đến hoạt động kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội, một hộ kinh doanh đặt câu hỏi về nghĩa vụ kê khai thuế khi bán hàng qua Shopee, TikTok, Facebook, Zalo và giao hàng thông qua đơn vị giao hàng tiết kiệm, đồng thời băn khoăn về việc kê khai bằng mã số thuế có đuôi “888”.

Giải đáp nội dung này, đại diện cơ quan thuế cho biết, đuôi “888” là mã đăng ký của cá nhân trên Cổng thông tin thuế điện tử, được sử dụng để thực hiện kê khai thuế. Hoạt động bán hàng qua các nền tảng như Facebook, các sàn thương mại điện tử hay thông qua đơn vị giao hàng đều được xác định là hình thức kinh doanh thương mại điện tử.

Vì vậy, cá nhân, hộ kinh doanh có phát sinh doanh thu từ các kênh này phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai thuế, nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế đối với toàn bộ doanh thu phát sinh, bao gồm cả doanh thu bán hàng qua dịch vụ giao hàng tiết kiệm.

Một nội dung khác được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là cách lập hóa đơn khi hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại. Trưởng Thuế cơ sở 4 – Thuế thành phố Hải Phòng cho biết, việc xử lý trường hợp này được thực hiện theo Điều 9 Nghị định 123 và Khoản 1 Điều 1 Nghị định 70 (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123 về hóa đơn điện tử).

Theo quy định hiện hành, khi phát sinh việc trả lại hàng hóa, người bán và người mua phải lập văn bản hoặc biên bản thỏa thuận trả lại hàng. Văn bản này cần thể hiện rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại và số hiệu hóa đơn đã lập trước đó. Trên cơ sở đó, người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn trả lại hàng.

Cụ thể, nếu người bán là bên nhận lại hàng hóa, người bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu, giảm thuế bằng cách ghi giá trị âm để điều chỉnh hóa đơn gốc. Trường hợp người mua là tổ chức hoặc hộ kinh doanh có hóa đơn, người mua có thể lập hóa đơn điện tử trả lại hàng cho người bán theo đúng giá trị hàng hoàn trả.

Đối với trường hợp người mua là cá nhân không có hóa đơn, người bán chỉ cần lập hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm, đồng thời lưu giữ biên bản trả hàng kèm theo hóa đơn gốc để làm căn cứ kế toán và kê khai thuế theo quy định.

Qua các nội dung trao đổi, cơ quan thuế Hải Phòng nhấn mạnh việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn, kê khai và nộp thuế không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển.