Câu lạc bộ Thư ký Coteccons có hơn 200 thành viên, với ban điều hành gồm 10 người.
Công việc của thư ký công trường bao gồm nhiều đầu việc hậu cần và điều phối như sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, cập nhật tình hình công việc, phối hợp giữa nhân viên công ty với nhà thầu và chăm lo bữa ăn cho nhân sự tại dự án. Đây là lực lượng hỗ trợ hoạt động vận hành, góp phần bảo đảm thông tin và công việc giữa các bộ phận được kết nối liên tục.
Bên cạnh các hoạt động chung của công ty, câu lạc bộ được định hướng có chức năng và nhiệm vụ riêng, tập trung vào những vấn đề gắn với công việc và đời sống của đội ngũ thư ký tại công trường.
Việc thành lập Câu lạc bộ Thư ký công trường là hoạt động nhằm tập hợp lực lượng nhân sự này, tạo điều kiện để các thành viên chia sẻ kinh nghiệm, trao đổi nghiệp vụ và đề xuất những sáng kiến liên quan đến công việc tại dự án.
Theo định hướng của doanh nghiệp, câu lạc bộ sẽ tổ chức các hoạt động kết nối và đào tạo, hướng tới nâng cao kỹ năng, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp của các thành viên. Đây cũng là một trong những hoạt động thuộc chương trình Happy Coteccons, nằm trong định hướng xây dựng môi trường làm việc lấy con người làm trung tâm của doanh nghiệp.
Thông qua mô hình này, các thành viên có thêm kênh trao đổi, phản ánh những khó khăn trong quá trình làm việc và đề xuất giải pháp cải thiện hoạt động phối hợp giữa công trường với văn phòng.
Tại buổi lễ thành lập, bà Đinh Thị Hồng Thắm, Giám đốc Quản trị Đối ngoại Coteccons, được bầu làm Chủ nhiệm Câu lạc bộ, phụ trách định hướng và điều phối các hoạt động của tổ chức.
Chia sẻ tại sự kiện, bà Đinh Thị Hồng Thắm cho biết: “Happy Coteccons bắt đầu từ một điều rất giản dị: mỗi người đều cảm thấy mình được nhìn thấy, được lắng nghe và được trân trọng. Thư ký công trường là những người âm thầm giữ nhịp cho hoạt động của dự án và chăm lo cho sự gắn kết của đội ngũ. Khi chúng ta trân trọng từng đóng góp, dù ở bất kỳ vị trí nào, chúng ta không chỉ xây dựng một nơi làm việc hạnh phúc hơn mà còn cùng nhau tạo nên một Coteccons nhân văn, nơi mọi người đều cảm thấy mình thuộc về.”
- CLB Thư ký Coteccons ra đời chính là một bước tiến mới của công ty trong cách đánh giá công việc của nhân viên và từng bước chuẩn hóa quy trình nhận xét, đánh giá nhân sự, hướng tới mục tiêu tạo môi trường làm việc thật sự hạnh phúc cho mọi nhân viên công ty.
