Hợp đồng lao động điện tử: Sẵn sàng từ pháp lý tới ứng dụng thực tiễn

Cơ sở pháp lý chặt chẽ và tích hợp xác thực

Theo khảo sát của hơn 400 khán giả tham dự hội thảo, số lượng hồ sơ ký kết nhiều, thời gian ký kết lâu và phụ thuộc vào lịch công tác của lãnh đạo là những vấn đề bất cập các doanh nghiệp thường gặp phải khi sử dụng hợp đồng lao động (HĐLĐ) giấy. Hiện đã có tới 95% doanh nghiệp được khảo sát biết đến hình thức HĐLĐ điện tử, nhưng còn băn khoăn về tính pháp lý, khả năng bảo mật và tính linh hoạt trong triển khai áp dụng vào quy trình của doanh nghiệp.

Kết quả khảo sát từ hơn 400 người tham dự hội thảo.

Theo ông Mai Đức Thiện, Phó Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, từ ngày 01/01/2021, Bộ Luật Lao động 2019 chính thức có hiệu lực thi hành với nhiều điểm thay đổi mang tính tiến bộ hơn về HĐLĐ để đảm bảo tốt hơn quyền, lợi ích chính đáng của người lao động và người sử dụng lao động, trong đó có việc công nhận giá trị pháp lý của HĐLĐ điện tử. Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định "HĐLĐ được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như HĐLĐ bằng văn bản", ông Thiện nhấn mạnh.

Từ góc nhìn Công ty Luật TNHH Phước và Các Cộng Sự, bà Dương Tiếng Thu - Luật sư thành viên cấp cao chia sẻ: "Hiện nay, HĐLĐ điện tử đã giải quyết nhiều bài toán trọng điểm cho doanh nghiệp và đặc biệt thúc đẩy ứng dụng chữ ký số cá nhân rộng rãi. Theo Điều 9 NĐ130/2018/NĐ-CP, các tổ chức có thể cung cấp dịch vụ chữ ký số bao gồm: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chữ ký số chuyên dùng".

Ông Nguyễn Tá Anh chia sẻ việc triển khai ký kết HĐLĐ điện tử qua FPT.eContract.

Hiện nay, FPT IS là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp HĐĐT FPT.eContract và chữ ký số FPT.CA tại Việt Nam. Ông Nguyễn Tá Anh - Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ điện tử FPT IS chia sẻ: "Chúng ta phải thừa nhận rằng những lo ngại về tính pháp lý, bảo mật khiến cho nhiều doanh nghiệp còn dè chừng trong việc ứng dụng hình thức HĐLĐ điện tử, trong khi Chính phủ đã tạo điều kiện và ban hành nhiều quy định hợp pháp hóa hình thức này. FPT IS là đơn vị đã triển khai nền tảng ký kết HĐLĐ điện tử FPT.eContract cho nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực như bán lẻ, tài chính, sản xuất…Với sự cộng hưởng từ cơ sở pháp lý rõ ràng cùng các nền tảng đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ như chữ ký số FPT.CA, hệ thống chứng thực HĐĐT FPT.CeCA, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng giải pháp HĐLĐ điện tử FPT.eContract".

Tiên phong ứng dụng ký kết HĐLĐ điện tử tạo đột phá cho doanh nghiệp

Ứng dụng ký kết HĐLĐ điện tử qua FPT.eContract từ đầu năm 2022, Công ty TNHH Tiki đã có những thay đổi tích cực trong hệ thống vận hành. "Sau 20 ngày triển khai giải pháp với FPT IS, chúng tôi đã đưa vào áp dụng ký kết HĐLĐ điện tử với người lao động. Quy trình ký kết được đánh giá phù hợp với chuẩn bảo mật của Tiki và được tích hợp với hệ thống quản trị nhân sự FPT.iHRP. Ứng dụng HĐLĐ điện tử giúp chúng tôi giảm thiểu chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ; rút ngắn thời gian phê duyệt. Hiện nay, Tiki đang ứng dụng giải pháp HĐLĐ điện tử tại Tiki, TikiNow, Thương mại Tiki. Công ty cũng tiến tới tiếp tục nghiên cứu áp dụng cho các loại giấy tờ khác trong công ty ngoài HĐLĐ như: thỏa thuận, biên bản, quyết định, chính sách...", Ông Lương Xuân Linh - Phó Quản lý Hệ thống Phần mềm Nhân sự, Công ty TNHH Tiki chia sẻ.

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ 30Shine cũng là một trong những đơn vị triển khai thành công và hiệu quả giải pháp HĐLĐ điện tử trên FPT.eContract. "Chỉ cần đào tạo một buổi, cán bộ nhân viên mới đã có thể triển khai ký kết ngay trong ngày. Người lao động nhận HĐLĐ qua email hoặc SMS, cùng mã xác thực bảo mật thông tin và thực hiện ký kết điện tử. Đây là bản hợp đồng có giá trị pháp lý như bản giấy truyền thống. Áp dụng từ tháng 01/2021, hình thức này đang sử dụng rộng rãi với tất cả nhân sự của 30Shine", bà Nguyễn Thị Dung - Trưởng phòng HCNS, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ 30shine cho biết.

Tính pháp lý được hoàn thiện, tính bảo mật được đảm bảo, triển khai linh hoạt cho mọi doanh nghiệp, giải pháp ký kết HĐLĐ điện tử FPT.eContract sẵn sàng được áp dụng và đi vào thực thi tại các tổ chức, đơn vị, tạo ra sự thay đổi trong hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Doanh nghiệp quan tâm tới giải pháp HĐLĐ điện tử FPT.eContract có thể tìm hiểu tại đây.