Công ty cho biết mỗi ngày phát sinh khoảng 1.000 đơn hàng trên sàn thương mại điện tử, việc xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn gây tốn nhiều thời gian và chi phí. Do đó, doanh nghiệp đặt câu hỏi: Khi xuất hóa đơn có thể ghi “Người mua không lấy hóa đơn” hay không? Có thể gộp toàn bộ đơn hàng trong ngày để xuất một lần hay không?
Trả lời nội dung này, Thuế cơ sở 4 tỉnh Tây Ninh dẫn quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC, đồng thời nêu rõ:
Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Bên cạnh đó, tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua thể hiện trên hóa đơn phải đảm bảo đúng theo giấy tờ đăng ký tương ứng. Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện các thông tin này.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán; thời điểm lập hóa đơn; mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất.
Khi lập hóa đơn, công ty không được ghi nội dung “Người mua không lấy hóa đơn” thay thế các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.
Các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp và khách hàng, đối tác được lập hóa đơn theo quy định, bao gồm: sản phẩm phái sinh theo quy định của pháp luật về các tổ chức tín dụng, pháp luật về chứng khoán và pháp luật về thương mại; dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp; dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa; dịch vụ thông tin tín dụng; dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi (đối với khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức).
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty bán khoảng 1.000 đơn hàng trong ngày thì thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 6 điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Khi lập hóa đơn, công ty không được ghi nội dung “Người mua không lấy hóa đơn” thay thế các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.
Trường hợp Công ty có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách; dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí; hoạt động chiếu phim; dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Công ty căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, đối chiếu với quy định tại văn bản pháp luật nêu trên để thực hiện đúng quy định.
